Sales- und Management Support Specialist

Standort

Pécs

Ihr zukünftiges Team

Operations

TestIT ist ein ungarisches IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Budapest und seit September 2022 auch mit einem neuen Standort in Pécs vertreten. Seit 2016 unterstützen, testen und koordinieren wir IT-Entwicklungsprojekte auf Unternehmensebene. Darüber hinaus entwickeln wir unternehmensweite Testmethoden und automatisieren Geschäftsprozesse. Neben unserer starken Kompetenz in den Bereichen Softwaretest und Automatisierung verfügen wir auch über exzellente Referenzen im Projektmanagement für Großunternehmen.

In Ungarn arbeiten wir mit namhaften Unternehmen aus der Telekommunikation, Finanzwelt, Versicherungs- und Energiewirtschaft – und übernehmen auch internationale Projekte mit unserem lokalen Team.

Unsere Erfolge basieren auf einem internen Schulungssystem, und für den Spaß sorgen regelmäßige Teamevents, sowohl während als auch außerhalb der Arbeitszeit.

Gegenseitige Flexibilität und Vertrauen machen uns zu einer echten Gemeinschaft, in der berufliche Weiterentwicklung keine Pflicht, sondern eine Chance ist.

01 Wen suchen wir?

Wir suchen nicht einfach eine Assistenz der Geschäftsführung. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der einen direkten Einblick in die Arbeitsweise eines IT-Unternehmens gewinnen möchte, Interesse an Vertrieb und Business Development hat und sich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln möchte.In der ersten Phase liegt der Schwerpunkt der Position auf der Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie auf administrativen Aufgaben im Bereich Sales. Mit zunehmendem Verständnis für unsere Unternehmensabläufe und Prozesse besteht die Möglichkeit, schrittweise stärker in Vertriebs- und Business-Development-Themen einzusteigen.

Wir suchen eine Person, die...

äußerst zuverlässig ist, da sie mit vertraulichen Geschäftsinformationen, Managemententscheidungen und strategischen Themen arbeitet;
vertrauliche Informationen jederzeit diskret behandelt;
sehr präzise und qualitätsorientiert arbeitet, da Genauigkeit bei Verträgen, Dokumentationen, Ausschreibungen und administrativen Aufgaben entscheidend ist;
gut organisiert ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig überblicken und priorisieren kann;
selbstständig arbeitet, aber auch weiß, wann Unterstützung notwendig ist;
Interesse an Unternehmensführung, Business Development und Vertrieb hat und sich langfristig in diesen Bereichen entwickeln möchte.

02 Deine Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Kalenderverwaltung, Organisation von Meetings und Kommunikation mit Partnern
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erstellung von Management-Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung von Verträgen auf Basis bestehender Vorlagen und früherer Dokumente
Koordination von Ausschreibungsprozessen (Aufgabenverteilung, Überwachung von Fristen, Zusammenstellung der Dokumentation)
Administrative Unterstützung der Sales-Prozesse und Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten
Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems sowie der Unternehmensdokumentation

Erstellung und Aktualisierung von Unternehmens- und Projekt-CVs
Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanz- und Compliance-Dokumentationen sowie Bank- und sonstigen Datenauswertungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Förderanträgen und Projekten
Erstellung unseres monatlichen internen Newsletters
Koordination des laufenden Betriebs des Pécser Büros (Kommunikation mit Dienstleistern, Beschaffung, Bestandsverwaltung, Organisation von Wartungsarbeiten)
Entwicklung neuer organisatorischer Ideen und Vorschläge zur Prozessverbesserung
Teilnahme an Partnergesprächen und Interviews in einzelnen Fällen als Beobachter/in
Zweimal pro Woche Fahren des Dienstwagens der Geschäftsführung auf der Strecke Pécs–Budapest

03 Was wir von dir erwarten

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Business, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Gute Englischkenntnisse in der Kommunikation
Führerschein der Klasse B sowie sichere Fahrpraxis
Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Diskretion

Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie starke administrative Fähigkeiten
Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Fähigkeit zur Priorisierung und konsequenten Einhaltung von Fristen
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Interesse an Unternehmensführung, Vertrieb und Business Development

04 Von Vorteil ist

Gute Deutschkenntnisse in der Kommunikation
Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sales Support oder Business Support
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen

Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten
Erfahrung mit Ausschreibungen oder Förderprozessen
Erfahrung im B2B-Vertrieb, Business Development oder Account Management

05 Was du von uns bekommst

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, aus erster Hand Einblicke in die Arbeitsweise eines IT-Unternehmens, Geschäftsprozesse und den Vertriebsbereich zu gewinnen.
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Schritt für Schritt mehr Verantwortung und Einblicke in Sales- und Business-Development-Prozesse.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung Deiner Englisch- und Deutschkenntnisse.
Flexible Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 1 oder 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Eine unterstützende, vertrauensvolle Gemeinschaft, in der Du auf die Hilfe und Erfahrung Deiner Kolleginnen und Kollegen zählen kannst.

Vielfältige Team- und Community-Events: gemeinsame Wanderungen, Spieleabende, Familientage, Skifahren und weitere gemeinsame Aktivitäten.
Als AYCM-Partnerunternehmen bieten wir Dir bereits ab dem ersten Arbeitstag Zugang zum AYCM Sport- und Well-being-Servicepaket.
Einen jährlichen leistungsabhängigen Bonus mit einem jährlichen Bruttorahmen von 600.000 HUF.
Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit bieten wir zusätzliche Benefits: ein frei zusammenstellbares Benefit-Paket im Wert von brutto 960.000 HUF pro Jahr, inklusive Cafeteria-Optionen sowie einer privaten Gesundheitsvorsorge mit Screening- und ambulantem Behandlungspaket.

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