Sales és management támogató

Helyszín

Pécs

Leendő csapatod

Operáció

A TestIT egy magyar kézben lévő, budapesti és 2022 szeptembere óta új pécsi irodával is rendelkező IT szolgáltató. 2016 óta foglalkozunk nagyvállalati informatikai fejlesztések támogatásával, tesztelésével és koordinációjával. Ezen felül vállalati szintű tesztelési módszertanok kialakítását és üzleti folyamatok automatizációját végezzük. A tesztelési és robotizációs kompetenciánk mellett a nagyvállalati projektmenedzsmentben is kiváló referenciákkal rendelkezünk.

A magyar piacon telekommunikációs, pénzintézeti, biztosítói és energiaipari ügyfeleink mellett nemzetközi projekteken is dolgozunk hazai csapatunkkal.

Csapatunk eredményeit saját belső képzési rendszerünkkel biztosítjuk, a jó kedvet pedig rendszeres munkaidőn belüli- és kívüli csapatépítő programokkal garantáljuk.

A kölcsönös rugalmasság és bizalom tesz minket közösséggé, ahol a szakmai fejlődés nem elvárás, hanem kiugrási lehetőség.

01 Kit keresünk?

Nem egyszerűen egy ügyvezetői asszisztenst keresünk. Olyan kollégát szeretnénk megtalálni, aki szeretne közelről betekinteni egy IT vállalat működésébe, érdekli az értékesítés és az üzletfejlesztés világa, és hosszabb távon ezen a területen képzeli el a fejlődését. Az első időszakban az ügyvezető napi munkájának támogatása és a saleshez kapcsolódó adminisztratív feladatok jelentik a pozíció fókuszát. Ahogy egyre jobban megismered a cég működését és folyamatait, lehetőséged lesz fokozatosan bekapcsolódni üzletfejlesztési és értékesítési feladatokba is.

Olyan kollégát keresünk aki…

kiemelkedően megbízható, hiszen a munkája során bizalmas üzleti információkkal, vezetői döntésekkel és stratégiai kérdésekkel is találkozik;
diszkréten kezeli a rábízott információkat;
precíz és igényes a munkájára, mert a szerződések, dokumentumok, tenderek és egyéb adminisztratív feladatok esetében a pontosság kulcsfontosságú;
jól szervez, képes egyszerre több feladatot átlátni és priorizálni;
önállóan dolgozik, ugyanakkor tud segítséget kérni, ha szükséges;
érdeklődik a cégvezetés, az üzletfejlesztés és az értékesítés iránt, és hosszabb távon ezen a területen is szívesen fejlődne.

02 A rád váró feladatok

Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
Naptárkezelés, megbeszélések szervezése, kapcsolattartás partnerekkel
Levelezés kezelése, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
Vezetői prezentációk, riportok és döntés-előkészítő anyagok összeállítása
Szerződések előkészítése meglévő sablonok alapján
Tenderfolyamatok koordinálása (feladatok kiosztása, határidők követése, dokumentáció összeállítása)
Sales folyamatok adminisztratív támogatása, ajánlatok összeállításában való közreműködés
CRM rendszer és céges dokumentáció naprakészen tartása

Céges és szakmai CV-k elkészítése, frissítése
Közreműködés pénzügyi és megfelelőségi dokumentációk, banki és egyéb adatszolgáltatások előkészítésében
Pályázatokhoz és támogatásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása
A havi belső kommunikáció (Hírmondó) összeállítása
A pécsi iroda működésének koordinálása (szolgáltatókkal való kapcsolattartás, beszerzések, készletkezelés, karbantartási feladatok szervezése)
Új működési és szervezési ötletek kidolgozása, folyamatfejlesztési javaslatok megfogalmazása
Esetenként részvétel partneri egyeztetéseken és interjúkon megfigyelőként
Heti 2 alkalommal az ügyvezető gépjárművének vezetése a Pécs–Budapest útvonalon

03 Amit mit kérünk tőled

Felsőfokú végzettség gazdasági, üzleti vagy kommunikációs területen
Magabiztos MS Office ismeretek (kiemelten Outlook, Word, Excel és PowerPoint)
Kommunikációképes angol nyelvtudás
B kategóriás jogosítvány és magabiztos vezetési rutin
Kiemelkedő megbízhatóság és diszkréció

Precíz, igényes munkavégzés és kiemelkedő adminisztrációs készség
Jó szervező- és koordinációs készség
Kiváló prioritáskezelés és határidőtartás
Proaktív, önálló, megoldásorientált szemlélet
Magabiztos kommunikáció szóban és írásban
Érdeklődés a cégvezetés, az értékesítés és az üzletfejlesztés iránt

04 Előnyt jelent

Kommunikációképes német nyelvtudás
Korábbi tapasztalat ügyvezetői asszisztensi, sales support vagy business support pozícióban
CRM rendszerek ismerete

Prezentációk és üzleti dokumentumok készítésében szerzett gyakorlat
Pályázati vagy tenderfolyamatokban szerzett tapasztalat
Tapasztalat B2B értékesítés, üzletfejlesztés vagy account management területén

05 Amit kínálunk

Közvetlen együttműködést az ügyvezetővel, így első kézből ismerheted meg egy IT vállalat működését, az üzleti folyamatokat és az értékesítés világát.
Hosszú távú fejlődési lehetőséget: a pozícióban fokozatosan egyre nagyobb betekintést nyerhetsz a sales és üzletfejlesztési folyamatokba.
Lehetőséget biztosítunk angol és német nyelvtudásod fejlesztésére.
Rugalmas munkavégzést: heti 1-2 nap home office lehetőséget és rugalmas munkaidőt biztosítunk.
Egy támogató, bizalmon alapuló közösséget, ahol számíthatsz kollégáid segítségére és tapasztalatára.

Változatos csapatprogramokat és közösségi eseményeket: túrák, társasjátékestek, családi nap, síelés és egyéb közös programok.
Vállalatunk AYCM partner, így munkavállalóink számára már az első naptól elérhető az AYCM sport- és well-being szolgáltatáscsomag.
Éves teljesítményalapú bónuszt biztosítunk, amelynek éves kerete bruttó 600.000 Ft.
A próbaidő sikeres teljesítését követően további juttatásokat biztosítunk: szabadon összeállítható csomagot, amely éves szinten bruttó 960.000 Ft értékben tartalmaz cafeteria lehetőséget és magánegészségügyi szűrő- és járóbetegellátási csomagot.

Felvételi folyamatunk

Form kitöltése

Telefonos kapcsolatfelvétel

Interjú

Értesítés / Ajánlatadás

Szerződéskötés, munkába állás